Älypuhelin toimittajan työssä

Kollegani kirjoitti lokakuussa siitä, miten heikolta vaikutti Nokian ja Reutersin pilotti kännykän tekemiseksi toimittajien työvälineeksi. Olen samaa mieltä siitä, että se Nokian Bluetooth-näppäimistö on hutera ja henkii heittoa laatua.

Vaan koen silti, että älypuhelin tarjoaa aika paljon etuja tässä ammatissa. Ennen kuin menen omiin työkaluihini, tekee mieli kysyä: miten on muissa ammateissa? Miten älypuhelin muuttaa työtapoja?

Web-uutistoimitajan työpäivässä kalenteri ja sähköposti ovat triviaaleja juttuja. Työpaikallani on käytössä Intellisync Mobile Suite, joka on raskas ja kankea, mutta toimii yleensä. Eniten ärsyttää se, etteivät sähköpostit näy puhelimen Viestit-kansiossa (Messaging).

Ensi vuonna Nokia kuulemma parantaa sovelluksen integrointia uuden S60-version myötä.

Puhelut ovat tietysti tärkeä sovellus. Ulkomailla kaipaisin vielä IP-puheluita WLAN-verkoissa ja firman yhteystietohakujen tuomista S60:een.

Puheluita helpottaa automatisoitu yhteystietojen haku, jossa suosikkini on PomoPalvelu. Tavallisen nimi- ja numerohaun lisäksi PP hakee oletusarvoisesti myös vieraista numeroista soittavien tiedot, jos ne eivät ole salaisia.

Usein haastattelutitilanne syntyy yllättäen, ja puheluiden tallentaminen on kätevää. S60 3rd Ed. FP1:stä lähtien tunnin haastattelun on voinut tallentaa ilman lisäohjelmia.

Tyypillinen tilanne on se, että kansanedustaja, ministeri, virkamies tai yritysjohtaja soittaa, kun istun taksissa matkalle keikalle-/lta. Jos haastattelun siirtää, seuraava mahdollisuus on epävarma. Sen sijaan: tallennus päälle, ja puhelut menevät WAV-tieedostoksi muistikortille. Tämä on vielä tehty aika helpoksi S60:ssä ja Windows Mobilessa.

Vaikka tapaaminen olisi suunniteltu, haastattelun tallentaminen kännykällä onnistuu hyvin. Laite vain pöydälle ja mikrofoni nauhoittmaan. Tämä toimii isossakin tilassa, jos laitteen saa lähelle puhujaa tai ääni tulee kaiuttimista.

Minulla on erikseen töitä varten kamera, mutta joskus se unohtuu. Jos kännykässä on kohtuullinen kamera, sillä saa "paremmat kuin ei mitään" -tasoiset kuvat webiin. Mitä parempi kamera on, sitä suurempi apu siitä on. Ja joskus uutiskuvan tarve voi tulla yllättäen.

Uutisia seuraan RSS-feedeistä, esimerkiksi Amppareista. Uutissyötteistä näen tärkeät uutisaiheet, kun en ole toimistolla. Uusimmassa S60-versiossa otsikoiden päivityksen saa vieläpä automatisoitua.

Web-selaimella taas seuraan uutisten lisäksi esimerkiksi uutiskalenteriamme (Google Calendar), johon pääsee käsiksi mistä vain, ja oikeudet voidaan antaa kenelle halutaan. Otimme Googlen kalenterin käyttöön, kun firman Exchange ei ollut riittävän joustava.

Päivitetty 6.12. klo 00:34: Unohtuihan jotain tärkeää, eli olen aiemmin ottanut nettiyhteyden kannettavaan S60-puhelimella, mutta en saa sitä enää toimimaan uuden työkoneen kanssa. Eikä saanut firman ict-tukikaan, joten se jäi siihen.

Saatoin unohtaa jotain muutakin, mutta yllä ovat ainakin päivittäiset työkaluni. Sen verran mitä tunnen ammattikuntaa, arvioisin etteivät useimmat hyödynnä puoliakaan mahdollisuuksista. Monet ovat ennakkoluuloisia, tai ovat saaneet huonoja ensikokemuksia.

Esimerkiksi haastattelupuheluiden tallentaminen mahdollisuus on toimittajan oikeusturvan ja työnteon helpottamisen kannalta todella arvokas ominaisuus, jos sitä vain älyää hyödyntää.

Halusin ottaa näitä esille, koska aika paljon puhutaan vain kalenterista ja sähköpostista. En tiedä missä määrin näitä tutkitaan, ja olisiko palveluiden paketoinnissa bisnesmahdollisuuksia.